Es muy tentador racionalizar que se trata a un individuo como un contratista independiente cuando en la realidad jurídica el Estado en el que trabaja interpreta su acción como una mala decisión. 
Clasificar erróneamente a los empleados como subcontratistas puede dar lugar a sanciones graves, que varían según el estado. Como corredores de seguros, enfatizamos la importancia de buscar asesoría legal para navegar estas complejas regulaciones. A continuación se ofrece una breve descripción general de las distinciones y sanciones en California (CA), Texas (TX), Oregón (OR), Washington (WA), Nevada (NV), Arizona (AZ) y Colorado (CO).
California (CA)
Regulaciones: California utiliza la prueba “ABC” para determinar la clasificación de los trabajadores. Para determinadas ocupaciones e industrias, la ley de California permite el uso de la prueba de Borello, que es una prueba multifactorial que considera varios factores para determinar la naturaleza de la relación laboral. La prueba de Borello enfatiza el derecho a controlar la forma y los medios del trabajo realizado pero también considera otros factores, como si el trabajador tiene un negocio establecido de forma independiente y el grado de permanencia de la relación laboral.
Como siempre, debe buscar asesoramiento legal en estos asuntos porque las regulaciones de California que utilizan las pruebas mencionadas anteriormente son tan complejas que necesita orientación profesional.
Sanciones:
• Multas que van desde $5,000 a $25,000 por infracción.
• Responsabilidad por impuestos atrasados, salarios impagos y beneficios, incluido el seguro médico.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Texas (TX)
En Texas, los empleadores privados no están obligados a tener un seguro de compensación para trabajadores. Esto significa que, si bien tienen la opción de comprar un seguro de compensación para trabajadores o convertirse en autoasegurados certificados, la ley no los obliga a hacerlo. Sin embargo, si los empleadores optan por no contratar un seguro de compensación para trabajadores, deben informar a sus empleados y exhibir un aviso en el lugar de trabajo indicando su estado de no cobertura.
Para los empleadores que no ofrecen seguro de compensación laboral, los empleados tienen derecho a presentar una demanda civil contra el empleador por lesiones en el lugar de trabajo. En tales casos, los empleados deben demostrar que la negligencia del empleador causó sus lesiones, lo que puede ser un proceso más desafiante en comparación con presentar un reclamo de compensación laboral.
Los empleadores que optan por tener un seguro de compensación para trabajadores se benefician de la protección contra la mayoría de las demandas relacionadas con lesiones en el lugar de trabajo, ya que los empleados generalmente no pueden demandar a los empleadores que brindan esta cobertura a menos que se apliquen ciertas excepciones, como lesiones por actos intencionales o negligencia grave.
Para obtener información más detallada, puede consultar el Departamento de Seguros de Texas y otros recursos sobre compensación laboral en Texas.
Sanciones:
• Comuníquese con el Departamento de Seguros de Texas para obtener una explicación completa de las sanciones que impondrían.
• Responsabilidad del seguro médico.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Oregón (Oregón)
Regulaciones: Oregón emplea una prueba de realidades económicas que se centra en:
• Grado de control.
• Oportunidad de ganancias o pérdidas.
• Inversión en equipos o materiales.
• Habilidad requerida.
Sanciones:
• Pago retroactivo por horas extras y beneficios.
• Sanciones civiles de hasta $2,000 por empleado.
• Responsabilidad del seguro médico.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Washington (WA)
Regulaciones: Washington utiliza la prueba “ABC”, similar a California, con requisitos estrictos para contratistas independientes.
Sanciones:
• Salarios e impuestos atrasados.
• A los empleadores que clasifican erróneamente a los trabajadores y no pagan las primas necesarias de compensación laboral se les puede exigir que devuelvan esas primas, a menudo duplicadas, así como multas adicionales. Esto incluye la cobertura retroactiva de cualquier prima impaga. Responsabilidad por primas de seguro médico impagas. El empleador puede enfrentar acciones legales por parte del estado por no cumplir con las leyes de compensación laboral. Esto puede incluir demandas y sanciones administrativas impuestas por el Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington. Más otras sanciones impuestas por los Órganos Gubernamentales.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Nevada (Nevada)
Regulaciones: Nevada sigue una prueba “ABC” modificada, considerando la independencia y naturaleza del trabajo realizado.
Sanciones:
• Multas de hasta $15,000 por infracción.
• Impuestos y salarios atrasados.
• Responsabilidad del seguro médico.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Arizona (AZ)
Regulaciones: Arizona utiliza una combinación de las pruebas de Derecho Común y Realidades Económicas para determinar la clasificación.
Sanciones:
• Pagos atrasados e impuestos.
• Sanciones civiles de hasta $1,000 por empleado.
• Responsabilidad del empleador por beneficios de salud.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su póliza de Responsabilidad por prácticas de empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Colorado (CO)
Regulaciones: Colorado aplica una combinación de la prueba “ABC” y la prueba de Realidades Económicas.
Sanciones:
• Sanciones civiles que van desde $5,000 a $25,000.
• Responsabilidad por salarios e impuestos atrasados.
• Contribuciones al seguro médico para empleados mal clasificados.
• La Compañía de Compensación para Trabajadores deberá agregar a estas personas como empleados y usted estará sujeto a grandes primas adicionales.
• Se cobrará adicionalmente en su póliza de Responsabilidad General por empleados adicionales
• Para su Póliza de Responsabilidad por Prácticas de Empleados se le cobrará una prima adicional
• Para su Póliza de Responsabilidad Cibernética se le cobrará una prima adicional
Conclusión
Clasificar erróneamente a los trabajadores puede dar lugar a importantes sanciones económicas y consecuencias legales. Cada estado tiene pruebas y criterios específicos para la clasificación, por lo que es fundamental consultar a profesionales del derecho para garantizar el cumplimiento. Si tiene alguna pregunta sobre sus necesidades de seguro o cómo una clasificación errónea podría afectar su cobertura, comuníquese con nosotros a Aimee@brmins.com o al (925) 674-1000 ext. 107.